Årsmøtet i Madla Historielag blei holdt på Hafrsfjordsenteret mandag den 16. mars 2009. Rundt 90 medlemmer møtte. Formannen i laget, Ivar Vaula, ønsket de frammøtte velkommen.

Til møteleder blei valgt Ivar Vaula.

Martin Wølstad blei valgt til referent.
Utsendt innkalling og dagsorden for møtet blei godkjendt uten merknad.
Både årsmelding, opplest av møteleder og regnskapet, opplest av kasserer Jostein Selvåg blei godkjendt uten merknader.

Punkt 5 i innkallingen var vedtektsendring. Møtelederen gikk igjennom alle paragrafene og ba om kommentarer. De nye vedtektene blei så enstemmig godkjendt slik som de blei lagt fram.

Valg:

Det blei ledet av Torbjørn Frafjord.

Ut av styret gikk Bjørg Vårli og Erling Bjørnsen.

Valgkomiteen foreslo Trygve Steinskog og Ivar Dahle som nye medlemmer til styret.
I og med at det ikke lenger skal velges varamedlemmer til styret, blei fire av varamedlemmene fra det gamle styret som hadde sagt seg villige til å fortsette, foreslått valgt inn i styret.
Dette var Kate Elin Norland, Olaug Ørjansen, Grethe Groven og Trygve Fossan. Alle de som valgkomiteen hadde foreslått blei så valgt med akklamasjon.
Som ny i valgkomiteen etter Ingeborg Mikalsen som gikk ut, blei Bjørg Vårli valgt.

Bjørg Vårli og Erling Bjørnsen fikk blomster og en liten gave overrakt av formannen som takk for god innsats igjennom flere år.

Til slutt holdt Thore Jørpeland et interesant og detaljert foredrag over emne “Slekter i Madla”. En engasjert forsamling deltok i samtalen etterpå.

MW