Leder Per Olav Tveita ønsket velkommen. 29 personer var tilstede. Per Olav ble valgt til møteleder, Else Olsen referent og John Åsland og Else tellekorps.
Per Olav redegjorde for årsberetningen (se denne), og tok opp spørsmålet om tradisjonelle kontra utradisjonelle måter å drive historielag på. Spesielt med fokus på aktivitetene nmdt møtearrangementet angående høyspentledningen i Madla, og Afrikaprosjektet.
Det var ingen bemerkninger til årsmeldingen som ble godkjent. Kasserer Leif Jørpeland la frem og redegjorde for økonomi og regnskap. Regnskapet ble godkjent. Vi gikk så over til valg ledet av Tore Jørpeland.
Følgende ble valgt:
Per Olav Tveita leder
Oddvar Høiland nestleder
Leif Jørpeland kasserer
Else S Olsen sekretær
Torbjørn Frafjord
Vararepresentanter:
Jolm A Aasland
Magne Husebø
Trygve Steinskog
Sigrun Øverland
Walter Christensen
Revisorer: Morten Skilbred og Øystein Nylund
Valgkommite: Harald Fjelde leder. Martin Wølstad og Margit Bellesen.
Utgående styremedlemmer, Knut Skorge og Harald Fjelde ble takket for innsatsen og fikk overlevert hver sin blomsterbukett. Knut og Harald takket for godt samarbeide i de årene de hadde vært med. Og Knut gav en begrunnelse for sin avgang med et par sjølironiske limerik:
Tatt en gjennomgående analyse
Ville den almene tilstand belyse.
Gikk omkring og tofla.
I ord og egne bein snofla.
Fantes alle grunner til på ryggen flyse.
Må til stadighet fuska.
Bruke lapp for å huska.
Min epoke er omme.
Nye krefter vil komme.
Ut av styret eg stille tuska.
Med diplom og blomster ble Oddvar Høiland utnevnt til historielagets andre æresmedlem. Lagets første æresmedlem, Godtfred Borghammer, fikk også overrakt diplom og blomsterbukett. Oddvar som tok initiativ til opprettelsen av et historielag i Madla, fortalte om hvordan han på et kurs i forberedelse til pensjonsalderen, satte seg som mål og få opprettet et historielag i Madla. Han fortalte også om hvordan han gikk frem. og prosessen som førte til at Madla historielag ble stiftet 11. Juni 1992.
Etter servering av kaffe, lefse og kringle, fortsatte årsmøte med at Walter tok opp spørsmålet om hvordan vi skulle få medlemmene med oss for å få “samlet inn” historier og gjenstander fra gamle Madla. Få registret gamle brev og annet som måtte være av historisk interesse. For eksempel korrespondanse mellom de som vandret ut og de som satt igjen hjemme.
Nå har vi formelt Madlahjørnet i biblioteket mandager fra kl. 16 til 18 hvor det er representanter som f eks. kan ta imot ting som lånes ut for å registreres. I Madla har vi også Nordvesten som kan brukes i historiesammenheng. Kanskje bør vi sette opp en forslagskasse på Handelslaget? Walter etterlyste initiativ fra medlemmene og oppfordret folk til å sende inn gamle bilder o.a.(bare til låns) for registrering. Etter Walter entret Torleif K. Aarre talerstolen og orienterte om arbeidet til Madla kulturutvalg -en knoppskyting til Madla Historielag.
I år står bl.a. utvandring på kartet. Hovedarrangementet vil være i Møllebukta St. Hans. I den forbindelse vil de også forsøke å få til noe på den internasjonale skolen. De har allerede en del sammarbeidspartnere – museer og andre historielag. I 2001 er det Garborg år, da tenker de Garborg og hans tilknytting til Madla som hovedtema. Da Torleif var ferdig med sitt, diskuterte vi historielagets nåværende arbeidsform. 7 personer tok ordet. Konklusjonen ble at det var viktig å få samlet inn kunnskap fra forskjellige grener av det livet som var før, at vi måtte konsentrere oss om de verdiene som ligger i området. Historielag bør konsentrere seg om “historien” . Vi bør prøve å følge vedtektene og ikke favne over alt. Døgnet har ikke mer enn 24 timer for noen av oss. Saker som høyspentledning-engasjementet i vinter, kunne kanskje være noe for kulturutvalget. Historielag bør konsentrere seg om historie.
Referent Else S. Olsen